„das Angebot mache ich heute Abend."
nach dem letzten Termin sitzt du am Küchentisch und tippst ab, was du dir auf der Baustelle notiert hast. Bis das Angebot raus ist, hat der Kunde längst woanders angefragt.
für SHK, elektro, maler, schreiner, dachdecker & bau
Handwerkersoftware, die auf der Baustelle funktioniert.
vom Aufmaß bis zur Rechnung ein System – die Zeiterfassung läuft einfach mit.
Zoho One, eingerichtet von deinem Zoho Partner aus München.
15+Jahre Erfahrung
50+Apps, ein System
1Ansprechpartner für alles
15 minbis zur ersten Einschätzung
typische ausgangslage
kommt dir das bekannt vor?
„wie viele Stunden waren das nochmal?"
Stundenzettel liegen im Auto, im Werkzeugkoffer oder gar nicht vor. Am Monatsende rekonstruiert jemand aus der Erinnerung, was auf welchen Auftrag gehört – und die Nachträge fehlen.
„die Rechnung schreibe ich, wenn Zeit ist."
Material, Stunden und Nachträge liegen an drei Stellen. Also wird die Rechnung geschoben, und aus zwei Wochen werden zwei Monate, bis das Geld auf dem Konto ist.
das ergebnis
Auftragsverwaltung fürs Handwerk: vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Handwerk ist kein Büroberuf. Deshalb bauen wir Zoho One als Handwerkersoftware nicht um schöne Auswertungen herum, sondern um den Tag deiner Leute: Aufmaß nehmen, Angebot schicken, Einsatz planen, Stunden erfassen, Material buchen, Rechnung stellen. Alles greift ineinander, und niemand tippt etwas zweimal.
dein Büro sieht jederzeit, welcher Auftrag wo steht, was noch offen ist und was diesen Monat abgerechnet werden kann. Der Teil, der wirklich Kopf braucht, bleibt bei dir – der Rest läuft mit.
- Angebot direkt vor Ort – auf dem Tablet erstellt und beim Kunden unterschrieben
- Zeiterfassung, die mitläuft – Stunden landen am Auftrag statt auf einem Zettel
- Material und Nachträge – erfasst, wenn sie anfallen, und automatisch auf der Rechnung
- Einsatzplanung für alle sichtbar – wer ist wann auf welcher Baustelle
- Rechnung ohne Abtippen – aus dem fertigen Auftrag entsteht der Beleg
unser produkt
Zoho One ist mehr als Handwerkersoftware.
es ist das Betriebssystem für deinen Betrieb.
CRM, Buchhaltung, Projekte, Zeiterfassung und mehr: über 50 Apps, die ineinandergreifen. Für deinen Betrieb heißt das ein Login, eine Rechnung und ein System, das vom Aufmaß bis zur bezahlten Rechnung durchläuft. Wir richten es ein und betreuen es – als offizieller Zoho Partner aus München.
zeig mir, wie das geht →30 Tage kostenlos testen – in 3 Minuten startklar.
+ 50 weitere Apps
typische situationen
drei Situationen, die du kennst.
drei typische Situationen aus dem Alltag – und wie Zoho das löst.
das Angebot entsteht beim Kunden
ein Betrieb für Sanitär und Heizung nahm Aufmaß beim Kunden und schrieb das Angebot erst Tage später im Büro. Heute läuft die Angebotserstellung auf dem Tablet: Positionen aus einer gepflegten Preisliste, Fotos direkt am Vorgang, Unterschrift auf dem Gerät.
Ergebnis: das Angebot geht noch am selben Tag raus, und im Büro entfällt das Abtippen.
Stunden von der Baustelle ins System
ein Elektrobetrieb sammelte Stundenzettel auf Papier und übertrug sie am Monatsende von Hand. Heute stempeln die Monteure direkt am Auftrag: vom Handy, auch ohne Empfang, mit Nachtrag, wenn es auf der Baustelle hektisch war.
Ergebnis: die Stunden stehen am Auftrag statt auf einem Zettel im Auto – die Lohnabrechnung bekommt sie ohne Rückfragen.
Material und Nachtrag landen auf der Rechnung
in einem Malerbetrieb gingen Nachträge unter, weil sie zwischen Tür und Angel besprochen wurden. Heute erfasst der Auftrag Zusatzleistung, Material und Foto sofort – auf der Baustelle, in unter einer Minute.
Ergebnis: die Rechnung enthält alles, was geleistet wurde, und die Diskussion darüber fällt weg.
die bausteine
das steckt drin.
alles aus einem Haus, mit einem Login und einer Rechnung. Diese Apps bilden im Handwerk den Kern – über 50 weitere sind in Zoho One bereits enthalten.
Zoho CRM
Kundenverwaltung (CRM) fürs Handwerk: Anfragen, Angebote, Objektadressen und Ansprechpartner an einem Ort. Historie, Fotos und Dokumente hängen am Kunden. Du siehst, welche Anfrage offen ist und welches Angebot nachgefasst gehört.
Zoho Books
Rechnungsprogramm fürs Handwerk: Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen. Die Rechnung entsteht aus dem fertigen Auftrag, statt neu getippt zu werden.
Zoho Projects
Einsatzplanung, Termine und Baustellen im Blick. Jeder weiß, wer wann wo ist und was noch fehlt – und eine Änderung im Plan landet sofort auf dem Handy deiner Leute draußen.
Zoho People
Zeiterfassung per App, dazu Urlaub und Abwesenheiten. Deine Leute starten und stoppen die Zeit direkt am Auftrag. Die Stunden sind sauber dokumentiert und liegen fertig für die Lohnabrechnung bereit.
Zoho Sign
Angebote und Abnahmen digital unterschreiben – auf dem Tablet beim Kunden, ohne Papierweg.
Zoho Inventory
Material und Bestand. Was verbaut wurde, ist erfasst und landet auf der Rechnung.
kundenstimmen
direkt. ehrlich. zufrieden.
echte Rezensionen unserer Kunden.
einfach top betreut.
Es ist mir ein Vergnügen, meine Erfahrung mit diesem exzellenten Service zu teilen. Von Anfang an war das Team äußerst professionell, aufmerksam und hilfsbereit. Die Kommunikation ist stets klar, und eine Antwort auf wirklich jede Frage erhält man sehr schnell. Ich kann Jan und sein Team uneingeschränkt empfehlen!
ein Partner, der wirklich versteht, was man braucht.
Jan ist ein Genie in Sachen Zoho ERP und VoIP-Telefonie! Er analysiert die Herausforderung des Kunden und findet darauf abgestimmt eine tolle Lösung – gemeinsam mit seiner Art, wie Jan mit Kunden umgeht, kann nur jede:r begeistert sein! Wir schätzen uns glücklich, in jahrelanger guter Partnerschaft zu stehen.
rundum zufrieden – von Anfang an.
Wir sind rundum zufrieden mit dem Service von digital mit Kopf. Von der ersten Kontaktaufnahme an war das Team äußerst freundlich, hilfsbereit und professionell. Unsere Anliegen wurden schnell und zuverlässig bearbeitet, dabei stets kompetent beraten und umgesetzt. Besonders beeindruckt hat uns die Kombination aus fachlicher Expertise und persönlicher Betreuung – man merkt, dass hier nicht nur Technik, sondern auch Kundenservice großgeschrieben wird. Wir können den Dienstleister uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
mehr als ein gewöhnlicher Vertriebspartner.
Wir haben Jan als herausragenden Zoho-Experten kennengelernt und bereits erfolgreich mehrere Projekte gemeinsam umgesetzt. Dabei wird schnell deutlich, dass er weit mehr als ein gewöhnlicher Zoho-Vertriebspartner ist; Jan verfügt über umfassendes technisches Know-how und realisiert bei Bedarf auch individuelle Zoho-Entwicklungen.
immer wieder gerne.
Sehr zuverlässige und schnelle Lösung. Immer wieder gerne
häufige fragen
fragen zu Handwerkersoftware, CRM und Zeiterfassung.
brauche ich als Handwerker ein CRM oder eine Handwerkersoftware?
beides – in einem System. Ein reines CRM verwaltet Kunden und Anfragen, eine klassische Handwerkersoftware kümmert sich um Angebot, Zeiten und Rechnung. Mit Zoho One bekommst du Kundenverwaltung (CRM), Auftragsverwaltung, Zeiterfassung und Rechnung aus einem Guss: ein Login, eine Datenbasis, nichts wird doppelt gepflegt.
funktioniert das auf der Baustelle auch ohne Empfang?
ja. Die Apps laufen auf Handy und Tablet und gleichen ab, sobald wieder Netz da ist. Deine Monteure erfassen Zeiten, Fotos und Material also auch im Keller oder im Rohbau.
müssen meine Leute dafür am Computer sitzen?
nein. Zeiterfassung, Fotos und Materialerfassung laufen über das Handy, in wenigen Klicks. Was ins Büro gehört, bleibt im Büro.
wie funktioniert die Zeiterfassung auf der Baustelle per App?
Beginn, Ende und Pausen werden direkt am Auftrag dokumentiert, sind nachträglich nachvollziehbar und lassen sich jederzeit auswerten. Nachträge sind möglich und bleiben sichtbar. Wie das in deinem Betrieb genau aussehen soll, richten wir gemeinsam ein.
wie lange dauert die Einrichtung in einem Handwerksbetrieb?
ein fokussiertes Setup mit Angebot, Auftrag, Zeiterfassung und Rechnung ist in zwei bis sechs Wochen umsetzbar – je nachdem, wie viele Altdaten umziehen. Du arbeitest währenddessen ganz normal weiter.
was passiert mit unseren bestehenden Kunden- und Auftragsdaten?
die übernehmen wir aus Excel, deiner bisherigen Software oder dem Postfach, räumen Dubletten weg und bringen sie in eine saubere Struktur. Du startest mit einem aufgeräumten Bestand statt mit einem Umzugskarton.
kann ich Angebote und Rechnungen im eigenen Layout verschicken?
ja. Vorlagen, Logo und Nummernkreise passen wir an deinen Betrieb an. Was rausgeht, sieht aus wie von dir – nur eben in Sekunden erstellt.
was kostet das?
die Lizenz kostet je nach Modell ab 37 € monatlich pro Nutzer – dafür bekommst du Zoho One mit über 50 Apps, nicht ein Einzelprogramm. Was die Einrichtung durch uns kostet, hängt vom Umfang ab. Eine ehrliche Hausnummer bekommst du im kostenlosen Erstgespräch.
lohnt sich Handwerkersoftware für einen Kleinbetrieb?
ja. Gerade im Kleinbetrieb machst du Angebot, Einsatzplanung und Rechnung abends selbst, nach der Baustelle. Genau diese Stunden holt dir ein System zurück, das vom Handy aus läuft – und weil Zoho One pro Nutzer abgerechnet wird, zahlt ein kleines Team auch nur für ein kleines Team.
Cloud oder lokale Installation – wo liegen meine Daten?
Zoho One läuft in der Cloud: nichts installieren, kein eigener Server, Updates kommen von selbst. Deine Daten liegen in Rechenzentren in der EU, und Büro, Baustelle und Homeoffice arbeiten immer auf demselben Stand.
kann ich das kostenlos ausprobieren?
ja. Zoho One lässt sich 30 Tage kostenlos testen. hier startest du den Test – und wenn du magst, schauen wir im Erstgespräch gemeinsam drauf.
kostenloses erstgespräch
lass uns 15 Minuten über deinen Betrieb reden.
du erzählst, wie es heute läuft. Wir sagen dir, was sich mit Zoho lösen lässt – kein Verkaufsgespräch, keine Folien.
lieber direkt? 089 244 194 600 oder zoho@digitalmitkopf.de